Ihre Mitarbeiter verdienen
bessere Arbeit als Copy & Paste.
Automatisieren wir das.
Manuelle Dateneingabe, Excel-Workflows, E-Mail-Ping-Pong — wir identifizieren Automatisierungspotenzial und setzen es um. Pragmatisch, messbar, nachhaltig.
Automatisierungs-Check vereinbaren →„Jeden Montag verbringt jemand 4 Stunden damit, Daten aus SAP in Excel zu kopieren. Seit 5 Jahren.“
— Controller, Fertigung„Wir haben 3 Leute, die nichts anderes tun als Daten zwischen Systemen abzutippen.“
— Abteilungsleiter, Versicherung„Unser Onboarding-Prozess hat 47 manuelle Schritte. Jeder neue Mitarbeiter braucht 2 Wochen, bis alles eingerichtet ist.“
— HR-Leiterin, IT-Unternehmen„Rechnungen kommen per E-Mail, werden ausgedruckt, gestempelt, eingescannt und dann manuell im ERP erfasst.“
— Buchhaltung, Handel„Wir wissen, dass wir automatisieren sollten — aber wo fängt man an, wenn alles dringend ist?“
— Geschäftsführer, Dienstleistung„Das letzte RPA-Projekt hat 200.000 € gekostet und automatisiert einen einzigen Prozess. Das kann nicht der Weg sein.“
— CTO, LogistikProcess-First
Bevor wir ein Tool anfassen, verstehen wir den Prozess. Wer macht was, warum, wie oft? Welche Schritte sind wertschöpfend, welche nur Overhead?
Low-Code wo möglich
Nicht jede Automatisierung braucht Custom-Code. Power Automate, n8n, Make — Low-Code-Plattformen lösen 80% der Fälle schneller und wartbarer als individuelle Entwicklung.
API-Integration vor RPA
RPA ist der letzte Ausweg, nicht der erste. Wenn Systeme APIs haben, nutzen wir sie — stabiler, schneller, zukunftssicher. RPA nur dort, wo es keine Alternative gibt.
Messbare Ergebnisse
Jede Automatisierung hat ein definiertes Ziel: eingesparte Stunden, reduzierte Fehlerquote, verkürzte Durchlaufzeit. Wir messen vorher und nachher.
Change Management
Technologie allein reicht nicht. Mitarbeiter müssen verstehen, warum automatisiert wird und was sich für sie ändert. Wir schulen und begleiten.
Skalierbare Architektur
Modulare Workflows, saubere API-Anbindungen und zentrale Fehlerbehandlung — damit aus einem Quick-Win keine technische Schuld wird.
Process Mining & Discovery
Prozessanalyse, Durchlaufzeiten messen, Bottleneck-Identifikation, Automatisierungspotenzial-Bewertung. Wir machen sichtbar, wo Ihre Organisation Zeit verliert.
- Prozess-Mapping der Ist-Situation
- Zeiterfassung für manuelle Schritte
- Bottleneck- und Pain-Point-Analyse
- ROI-Berechnung pro Prozess
- Priorisierte Automatisierungs-Roadmap
Workflow-Automatisierung
Low-Code/No-Code Workflows: Formulare, Genehmigungen, Benachrichtigungen, Datenübertragung zwischen Systemen. Zuverlässig und vom Team selbst weiterentwickelbar.
- Genehmigungsworkflows mit Eskalation
- Automatische Benachrichtigungen
- Daten-Synchronisation zwischen Systemen
- Formular-basierte Erfassung
- Self-Service-Portale für Mitarbeiter
Dokumenten-Automatisierung
OCR-Technologie für automatische Texterkennung, intelligente Datenextraktion aus Rechnungen und Verträgen, automatische Klassifikation eingehender Dokumente.
- OCR für Rechnungen und Belege
- Automatische Datenextraktion
- Dokumenten-Klassifikation
- Direkte ERP-Integration
- Validierung und Ausnahme-Handling
Integration & Orchestrierung
API-Anbindung bestehender Systeme, event-basierte Trigger, zentrale Fehlerbehandlung und Retry-Logik, umfassendes Monitoring.
- API-Anbindung bestehender Systeme
- Event-basierte Trigger (Echtzeit)
- Zentrale Fehlerbehandlung und Retry
- Monitoring und Alerting
- Skalierung und Load Balancing
Technologien, die wir einsetzen
Process Discovery
Prozess-Mapping der Ist-Situation, Zeiterfassung, Pain-Point-Analyse mit den betroffenen Teams.
- Prozess-Mapping und Ist-Analyse
- Zeiterfassung manueller Schritte
- Pain-Point-Interviews
- Quick-Win-Identifikation
- Priorisierte Roadmap
Design & PoC
Soll-Prozess-Design, Technologieauswahl, Proof of Concept für die vielversprechendsten Prozesse.
- Soll-Prozess definieren
- Technologie-Evaluation
- PoC für Top-3-Prozesse
- ROI-Validierung
- Entscheidungsvorlage für Management
Implementierung
Automatisierung in agilen Sprints, Testing inklusive Randfälle, User Acceptance Tests und Schulung.
- Agile Sprint-Umsetzung
- Testing inkl. Randfälle
- User Acceptance Tests
- Mitarbeiter-Schulung
- Go-Live und Stabilisierung
Optimierung
KPI-Monitoring, neue Prozesse identifizieren, erfolgreiche Automations skalieren.
- KPI-Monitoring und Dashboards
- Weitere Prozesse identifizieren
- Bestehende Automations optimieren
- Skalierung auf neue Bereiche
- Kontinuierliche Verbesserung
E-Commerce: Wie ein Handelsunternehmen seinen gesamten Rechnungseingang automatisierte und 2,5 Vollzeitstellen einsparte.
Rechnungseingang komplett manuell: E-Mail empfangen, ausdrucken, prüfen, stempeln, einscannen und manuell im ERP erfassen. 3 Vollzeitäquivalente nur für Datenerfassung, 8% Fehlerquote, 12 Tage Durchlaufzeit.
Ausgangslage
Rechnungseingang komplett manuell: E-Mail empfangen, ausdrucken, prüfen, stempeln, einscannen und dann manuell im ERP erfassen. 3 Vollzeitäquivalente nur für Datenerfassung, Fehlerquote bei 8%, Durchlaufzeit 12 Tage. Lieferantenbeziehungen litten unter verspäteten Zahlungen.
Vorgehen
Process Mining zur Analyse des Ist-Prozesses. Einführung einer OCR-Lösung für automatische Rechnungserkennung. Workflow-Automatisierung für den Freigabeprozess mit Eskalationsregeln. Direkte ERP-Integration für automatische Verbuchung. Echtzeit-Dashboard für Statusübersicht.
Was konkret umgesetzt wurde:
Process-First
Wir automatisieren nicht blind. Erst optimieren, dann automatisieren. Schlechte Prozesse schneller zu machen bringt nichts — wir machen sie zuerst besser.
Low-Code-Expertise
Power Automate, n8n, Make — wir kennen die Tools und ihre Grenzen. Und wir wissen, wann Custom-Code die bessere Lösung ist.
Messbare Ergebnisse
Jede Automatisierung wird gegen klare KPIs gemessen: Durchlaufzeit, Fehlerquote, FTE-Einsparung. Keine vagen Versprechen, sondern harte Zahlen.
RPA (Robotic Process Automation) simuliert menschliche Klicks und Tastatureingaben in bestehenden Oberflächen. Workflow-Automatisierung nutzt APIs und direkte Systemanbindungen. Workflow-Automatisierung ist in der Regel stabiler, schneller und wartbarer. RPA ist sinnvoll, wenn Systeme keine APIs bieten.
Für 80% der Fälle nicht. Low-Code- und No-Code-Plattformen wie Power Automate, n8n oder Make ermöglichen es, Workflows ohne Programmierkenntnisse zu erstellen. Für komplexe Integrationen oder Spezialanforderungen setzen wir gezielt Custom-Code ein.
Mit einer Kombination aus Process Mining, Zeiterfassung und ROI-Berechnung. Wir bewerten jeden Prozess nach Volumen, Fehleranfälligkeit, Regelbasiertheit und Automatisierungspotenzial. Die Priorisierung erfolgt nach dem erwarteten ROI.
Ein Proof of Concept beginnt ab einem niedrigen fünfstelligen Bereich. Der ROI liegt typischerweise bei 3–6 Monaten. Die Gesamtkosten hängen von der Komplexität der Prozesse und der Anzahl der Systemanbindungen ab. Wir rechnen immer den Business Case vor.
Ja — über APIs, Webhooks oder RPA als Brücke. Die meisten modernen Systeme bieten APIs, die wir direkt nutzen können. Für ältere Systeme ohne API setzen wir RPA oder Datenbankanbindungen ein. Die richtige Strategie hängt vom jeweiligen System ab.
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