Notivia | Strategische Beratung aus Erfahrung

Die Zukunft Ihres Unternehmens
ist kein Übungsprojekt.

Sie verdient Erfahrung. Klare Entscheidungen. Und Fortschritt, den Sie selbst sehen können.

Neue Technologien bieten enorme Chancen.
Doch entscheidend ist, was daraus wird.

Wir bringen Erfahrung aus kleinen und großen Transformationsprojekten mit – und eigene, praxiserprobte Werkzeuge, die Qualität sichern, Zusammenarbeit erleichtern und Fortschritt sichtbar machen.

Nicht einfach beraten lassen. Gemeinsam vorankommen.

  • Echte Projekterfahrung
  • Eigene Praxis-Tools
  • Persönlich & vor Ort
Zwei Personen besprechen am Bildschirm das KI-Adoption-Cockpit mit Reifegrad-Radar und Maßnahmen-Roadmap

Vorsprung lässt sich nicht installieren.
Man muss ihn strategisch gestalten.

Prozesse. Daten. KI. Sicherheit.

Vier Hebel. Eine Strategie. Ihr Vorsprung.

Wo verlieren Sie heute Geld — und wo könnte KI es wiederfinden?

„Wir wissen, dass irgendwo Wert liegen bleibt — bei Durchlaufzeiten, bei manueller Arbeit, bei Fehlentscheidungen." So beschreiben es Geschäftsführer, bevor wir anfangen.

Wie wir vorgehen

62 strukturierte Fragen entlang Ihrer Wertschöpfung. Daraus werden die echten Wert-Lecks sichtbar — in Euro beziffert, ABC-priorisiert, mit KI- und Datenhebel je Maßnahme.

  • Wert-Lecks aufdecken statt Symptome behandeln
  • Priorisieren nach Hebel und Aufwand
  • Umsetzbare Roadmap statt Workshop-Mappe
  • Hebung in Wochen statt Monaten
Klares Bild in 2–4 Wochen Umsetzung in 6–10 Wochen
Unsere Software Wert-Cockpit

Im laufenden Wertstrom-Großprojekt entstanden. Methodik Lean, 5 Whys und BPMN — fest eingebaut, damit nichts verloren geht und jede Analyse dieselbe Qualität hat.

Eine Wahrheit. In Echtzeit. Statt fünfzehn Excel-Inseln.

„Unsere IT ist über 15 Jahre gewachsen. Berichte brauchen Tage, niemand traut den Zahlen — und an KI ist überhaupt nicht zu denken." Der Satz, mit dem fast jedes Datenprojekt beginnt.

Aus Spaghetti-IT wird eine geordnete Architektur

Sechs Ebenen mit dem Daten-Gehirn (Lakehouse) im Zentrum. In Phasen modernisiert — der Betrieb läuft weiter, Wert entsteht ab Phase 1.

  • Kernsysteme — ERP, CRM, Finanz
  • Verkehrsknotenpunkt — jedes System spricht einmal, alle hören zu
  • Automatisierte Abläufe — statt Excel-Listen und manueller Übergaben
  • Das Daten-Gehirn — alle Daten zentral, aufgeräumt, KI-fähig
  • Was die Geschäftsführung sieht — Echtzeit statt Monatsabschluss
  • Wo Ihre Kunden Sie treffen — Portal, Shop, App
Architektur-Bild in 7 Tagen Echtzeit-Reports in 8–12 Wochen
Unsere Software Daten-Cockpit

Im laufenden Lakehouse-Großprojekt entstanden. Steuert komplette Modernisierungs-Programme end-to-end — Bestandsaufnahme, RACI, Datenfluss-Modell, Zielarchitektur, Migrationsplan.

Vom Pilotprojekt zur Produktivität — geführt, nicht gehofft.

„Wir machen Pilot nach Pilot — am Ende nutzt es niemand. Unsere Daten sind nicht bereit, unsere Leute haben Angst." Warum KI-Projekte im Mittelstand stecken bleiben.

KI scheitert an drei Bremsen — wir lösen alle drei gleichzeitig
  • Nicht-bereite Daten — deshalb kommen die Daten vor der KI
  • Fehlende Akzeptanz — Schulung, Kommunikation, Mitarbeiter-Mitnahme
  • Fehlende Prozessintegration — KI im Arbeitsablauf, nicht daneben

Betrieb auf eigener Hardware im Haus: Ihre Daten verlassen das Haus nicht und werden nicht zum Training fremder Modelle verwendet.

On-Premise RAG & Agenten Erstes Wertversprechen in 6–12 Wochen
Unsere Software KI-Projekt-Cockpit

Im laufenden KI-Großprojekt entstanden, On-Premise-fähig. Führt von der Use-Case-Auswahl über Architektur und Rechte bis zur Adoption — mit den Prüfschritten, die ein reguliertes Haus braucht.

Audit-fest werden, ohne Ihre Mannschaft zu binden.

„NIS-2 kommt, DSGVO sowieso, ISO 27001 verlangt unser größter Kunde — und ich habe keinen CISO und keine 18 Monate." Die Lage in fast jedem Mittelständler mit Großkunden.

Plattform plus Begleitung

Wir nehmen Ihrem Team die Arbeit ab — nicht nur die Struktur. Elf Normen in einer einzigen Software, kombiniert mit unserer Begleitung, damit so wenig interne Ressourcen wie möglich gebunden werden.

  • ISO 27001, NIS-2, DSGVO, DORA — und sieben weitere
  • Großkunden-Anforderung erfüllt ohne eigenes Compliance-Team
  • Ihr Team bleibt im Tagesgeschäft
11 Normen 93 Controls Audit-fähig in 4–8 Monaten
Unsere Plattform iso-easy.de

Live und bei Kunden produktiv. ISO 27001, NIS-2, DORA, AI Act, DSGVO, HinSchG, TISAX, ISO 42001, CRA, IT-Grundschutz und EN 9100 — aus einer Hand, in einer Oberfläche.

Für jeden Hebel gibt es eigene Software, die durch das Projekt führt. Dabei entsteht der digitale Zwilling Ihres Unternehmens — Prozesse, Systeme, Daten, Risiken.

Aktuelle Projekte in Bearbeitung

Woran wir gerade arbeiten.

Keine Referenzen von gestern, sondern laufende Mandate — genau die Bausteine, die Sie oben sehen, im echten Einsatz. Ein Klick zeigt, wie wir vorgehen.

Notivia-Mandate & frühere Stationen unseres Gründers — Konzernwissen für den Mittelstand · alle Referenzen
Das Notivia-Prinzip

Konzernwissen für den Mittelstand.

01
Erfahrung aus erster Hand.
Unser Gründer hat solche Projekte in Konzernen verantwortet — Notivia adaptiert sie für den Mittelstand. KI-Einführung, Data-Lakehouse-Aufbau, Wertstrom-Methodik: kein Pitch-Deck, sondern echte Erfahrung aus dem produktiven Betrieb.
02
Wir haben das System.
Pro Thema ein eigenes Tool, das wir in echten Projekten gebaut haben — nicht als Theorie. Sie sehen damit Fortschritt, Risiko und Wert. Vom ersten Tag an, in Ihrer Umgebung.
03
Wir nehmen Ihre Menschen mit.
Adaptives Change-Management ist in jedem Projekt fest verbaut — weil Technologie nichts nützt, wenn die Organisation nicht mitkommt. Stakeholder-Map, Akzeptanz-Messung, Champion-Programm — alles aus einer Hand.

Vier Fragen. Vier Antworten. Vier Cockpits.

Eine klare Antwort. Ein eigenes Cockpit. Aus echten Großprojekten.

Pfad 01 · Wertanalyse

Wo verlieren Sie heute Geld — und wo könnte KI es wieder finden?

„Wir wissen, dass irgendwo Wert liegen bleibt — bei Durchlaufzeiten, bei manueller Arbeit, bei Fehlentscheidungen. Aber wo genau? Und was rechnet sich zuerst?"
62 strukturierte Fragen entlang Ihrer Wertschöpfung — wir finden die echten Wert-Lecks, ABC-priorisiert, mit KI- und Datenhebel pro Maßnahme. Keine Workshop-Mappe — eine umsetzbare Roadmap.
Cockpit: Wert-Cockpit · in unserem Wertstrom-Großprojekt entwickelt · Methodik Lean + 5 Whys + BPMN
→
Klares Bild in 2–4 Wochen · Umsetzung in 6–10 Wochen · Ø 4× ROIbei umgesetzten Top-Empfehlungen.
Online Wertecheck starten → Pfad 01 · Wertanalyse →
Wertstrom-Heatmap · Beispiel Mittelstand
Einkauf
Produktion
Vertrieb
Service
Durchlaufzeit
M
H
N
M
Fehlerquote
M
M
H+
N
Manuelle Arbeit
H+
M
M
H
Wartezeit
N
!!
M
M
Doppelarbeit
M
N
H
M
niedrig hoch · Top-Bremse
Top-Hebel
3 identifiziert
Hebungswert
~480k €/Jahr
Top-3-Cluster identifiziert · ABC-Maßnahmen priorisiert · Ø 4× ROI bei umgesetzten Top-Empfehlungen
Unser Tool · Wert-Cockpit
In unserem laufenden Wertstrom-Großprojekt entstanden. Steuert komplette Optimierungs-Programme end-to-end — nicht einzelne Workshops, sondern ganze Hebungs-Roadmaps.
Pain-Discovery (62 Fragen)
Wertstrom-Mapping
Stakeholder & RACI
Pain-Heatmap & ABC
Maßnahmen-Roadmap
Artefakte & Berichte
Pfad 02 · Daten modernisieren

Eine Wahrheit. In Echtzeit. Statt 15 Excel-Inseln.

„Unsere IT ist über 15 Jahre gewachsen. Berichte brauchen Tage, niemand traut den Zahlen — und an KI ist überhaupt nicht zu denken."
Aus Spaghetti-IT wird eine geordnete 6-Ebenen-Architektur mit zentralem Daten-Gehirn (Lakehouse). In Phasen modernisiert — der Betrieb läuft weiter, Wert ab Phase 1.
Cockpit: Daten-Cockpit · in unserem Lakehouse-Großprojekt entwickelt · Architektur-Modell ↗
→
Architektur-Bild in 7 Tagen · Echtzeit-Reports in 8–12 WochenDaten, denen die Geschäftsführung vertraut.
Online Daten-Check starten → Pfad 02 · Daten modernisieren →
Architektur in 6 Ebenen — was jede Ebene macht
1 · Kernsysteme
ERP, CRM, Finanz — wo Aufträge, Kunden und Rechnungen entstehen.
2 · Verkehrsknotenpunkt
Statt 15 wackeliger Direkt-Verbindungen ein zentraler Vermittler. Jedes System spricht einmal — alle hören zu.
3 · Automatisierte Abläufe
Prozesse laufen system-übergreifend von allein — statt Excel-Listen und manuellen Übergaben.
4 · Das Daten-Gehirn (Lakehouse)
CORE
Alle Daten zentral, aufgeräumt, KI-fähig. Hier wohnen Analysen, Forecasts und KI-Modelle.
5 · Was die Geschäftsführung sieht
Reports und Dashboards in Echtzeit — nicht erst beim Monatsabschluss.
6 · Wo Ihre Kunden Sie treffen
Website, Shop, Kundenportal, App — schnell veränderbar, ohne dass jemand das Backend anfasst.
Quer durch alle Ebenen: Sicherheit · Identitäten · Steuerung · Überwachung
Unser Tool · Daten-Cockpit
In unserem laufenden Lakehouse-Großprojekt entstanden. Steuert komplette Daten-Modernisierungs-Programme end-to-end — nicht einzelne Migrationen, sondern ganze Transformationen.
Bestandsaufnahme
Stakeholder & RACI
Datenfluss-Modell
Zielarchitektur
Migrationsplan
Artefakte & Berichte
Pfad 03 · KI flächendeckend einführen

Vom POC zur Produktivität — geführt, nicht gehofft.

„Wir machen Pilot nach Pilot — am Ende nutzt es niemand. Unsere Daten sind nicht bereit, unsere Leute haben Angst, und in die Prozesse passt es sowieso nicht."
KI scheitert an drei Bremsen: nicht-bereite Daten, fehlende Akzeptanz, fehlende Prozessintegration. Wir lösen alle drei gleichzeitig — mit Methode, Technik-Tiefe und konsequenter Mitarbeiter-Mitnahme.
Cockpit: KI-Projekt-Cockpit · in unserem KI-Großprojekt entwickelt · On-Premise-fähig
→
Erstes Wertversprechen in 6–12 Wochenstatt 12 Monate POC-Loop.
Online KI-Check starten → Pfad 03 · KI flächendeckend einführen →
Use-Case-Portfolio · Auszug
Predictive Maintenance
Cashflow Forecast
Document Intelligence
Customer Churn
Image QA
Smart Routing
Demand Sense
Knowledge Search
Quality Scoring
Risk Detection
Process Mining
Voice Analytics
80+ branchenspezifische Use Cases · 4 sind bei einem Kunden gerade live
KI-Bausteine, die wir beherrschen
Sprachmodelle, intelligente Suche, autonome Agenten, Bild-/Sprachverarbeitung — alle gängigen Werkzeuge.
Claude GPT Llama / Mistral RAG Agents Vision MLflow On-Premise ✓
Unser Tool · KI-Projekt-Cockpit
In unserem laufenden KI-Großprojekt entstanden. Steuert komplexe KI-Vorhaben end-to-end — nicht nur einzelne Use Cases, sondern ganze Programme.
Use-Case-Portfolio
Piloten & Skalierung
Stakeholder & Change
KPI- & Wert-Tracking
Risiken & Compliance
Artefakte & Berichte
Pfad 04 · Compliance ohne Compliance-Team

Audit-fest werden, ohne Ihre Mannschaft zu binden.

„NIS-2 kommt, DSGVO sowieso, ISO 27001 verlangt unser größter Kunde — und ich habe keinen CISO und keine 18 Monate Zeit."
Plattform + Full-Service-Begleitung. Wir nehmen Ihrem Team die Arbeit ab — nicht nur die Struktur. ISO 27001, DSGVO, NIS-2 in einer Software, 130+ Templates fix und fertig.
Plattform: iso-easy.de · ISO 27001 / DSGVO / NIS-2 in einer Software · ansehen ↗
→
Audit-fähig in 4–8 Monaten · 100 % Erfolgsquotestatt 12–18 Monaten Eigenprojekt.
Online ISO 27001-Check starten → Pfad 04 · Compliance ohne Team →
ISO-Easy · die Plattform für ISO 27001 / DSGVO / NIS-2
ISO-Easy Compliance-Plattform live · iso-easy.de
130+ Templates · 93 Controls · 120 Risiko-Vorlagen · 7 Normen abgedeckt
Kostenlose Ersteinschätzung

Ihre Standortbestimmung in 30 Minuten

Welche der vier Fragen drückt am meisten? Realistische Einschätzung zu Aufwand, Zeitplan und nächsten Schritten — unverbindlich, ohne Verkaufsdruck.

Murat Aygan
Gründer & Lead Consultant
  • ✓Schnelle Antwort — binnen 24h
  • ✓Realistische Zeit- und Kostenangaben
  • ✓Kein Verkaufsdruck, keine Verpflichtung
  • ✓Von Notivia GmbH, Stuttgart — seit 2019
Direkt buchen — am schnellsten 30-Minuten-Slot selbst wählen
oder schreiben Sie uns
Kein Spam·Keine Verpflichtung·Schnelle Antwort·DSGVO-konform
Lieber direkt anrufen? +49 711 35 15 705
Der Klebstoff

Ohne Menschen scheitert jede Technologie.
Deshalb ist Change-Management bei uns fest verbaut.

Wir setzen nicht Tools auf den Tisch — wir verankern Verhalten. Mit klarer Stakeholder-Map, Kommunikationskaskade, Akzeptanz-Messung und schnellen Korrekturschleifen. Auch das steuern wir mit einem eigenen Modul in unserem CRM-/Consulting-System.

1
Sehen
Stakeholder-Map · RACI · Pain-Points sichtbar machen
2
Verstehen
Kommunikationskaskade · Vision · WIIFM pro Rolle
3
Können
Schulung · Champions · Hands-on im echten Tool
4
Tun
Akzeptanz-Messung · Feedback-Schleifen · Korrekturen
Beweisführung

Wir behaupten nichts, was wir nicht belegen können.

Vier Aussagen, vier Belege. Strukturiert wie eine Tabelle — damit Sie schnell sehen, was zählt.

Beleg 01 · Track-Record25.000+ Personentage · Gründer-Erfahrung
„Unser Gründer hat das in Konzernen gemacht."
Erfahrung
30+ Jahre IT-Leadership in Konzern-Programmen
Stationen des Gründers
STIHL · ZEISS · Samsung · Kao — vor Notivia in eigener unternehmerischer Verantwortung
Skalierung
1.000–13.000 PT pro Engagement · 30+ Länder · 40+ Sprachen
Beleg 02 · Adaption KMU7 KMU-Projekte 2025/26
„Wir haben es auf den Mittelstand übertragen."
ISO-27001-Cases
NETFORMIC · Animus Intelligence · Crest Digital · Brandcode · Veoma · VERDURE — alle zertifiziert
Aktuell live
BAMAKA: Wertstrom-Scan + Lakehouse + flächendeckende KI für 160+ Markenpartner
Format
2-Wochen-Sprints · Festpreise · ohne Konzern-Overhead
Beleg 03 · Eigene Systeme4 produktive Plattformen
„Unsere Tools entstehen in echten Projekten."
iso-easy.de
SaaS für ISO 27001 · DSGVO · NIS-2 · 130+ Templates · live
Scale-X
KI-Plattform · 80+ Use Cases · MLflow-basiert · live
Wertstrom-Suite
62-Fragen-Discovery · automatische Roadmap · live im BAMAKA-Projekt
Notivia-CRM
Lead-, Pipeline- und Workitem-Management · live im Eigenbetrieb
Beleg 04 · Change-Management100 % aller Projekte
„Wir nehmen Ihre Menschen mit."
Methodik
4 Phasen (Sehen → Verstehen → Können → Tun) · fest in jedes Engagement verbaut
Steuerung
Stakeholder-Map · RACI · KPI-Tracking pro Rolle · Feedback-Loops alle 14 Tage
Nachhaltigkeit
Champion-Programm baut interne Multiplikatoren auf — Wissen bleibt nach uns
Wir machen bei einem DAX-nahen Asset Manager gerade das, was wir bei Ihnen machen würden: KI flächendeckend einführen, Data Lakehouse aufbauen, Wertstrom-Methodik etablieren — mit denselben Tools, die wir Ihnen anbieten.
Murat Aygan · Gründer Notivia