Build, Buy oder beides?
Die richtige Entscheidung.
SaaS-Wildwuchs, Custom-Entwicklung ohne Strategie, Vendor Lock-in — wir helfen Ihnen, die richtige Plattform-Entscheidung für Ihr Wachstum zu treffen.
Beratungsgespräch vereinbaren →„Wir haben 23 SaaS-Tools. Keines ist richtig integriert, und niemand hat den Überblick über die Kosten.“
— IT-Leiter, Dienstleistung„Jede Abteilung kauft selbst ein. Marketing hat 5 Tools, Vertrieb hat 4, HR hat 3 — nichts spricht miteinander.“
— CTO, Mittelstand„Unser größter Anbieter hat die Preise um 40% erhöht. Wechseln können wir nicht — die Abhängigkeit ist zu groß.“
— CFO, Logistik„Wir haben 2 Jahre in Eigenentwicklung investiert. Jetzt stellen wir fest, dass es das als SaaS-Lösung für ein Zehntel des Preises gibt.“
— Geschäftsführer, Fertigung„Das Tool passt nicht zu unseren Prozessen, aber wir haben es schon bezahlt. Also passen wir die Prozesse an.“
— Bereichsleiter, Handel„Wir evaluieren seit 8 Monaten CRM-Systeme. 4 Shortlist-Kandidaten, 200 Seiten Anforderungen — und keine Entscheidung.“
— Projektleiter, VersicherungBuild-vs-Buy-Framework
Strukturierte Entscheidungsmatrix mit klaren Kriterien: Wann lohnt sich Eigenentwicklung, wann ist Standardsoftware die bessere Wahl? Wir liefern Fakten statt Meinungen und berücksichtigen langfristige Wartungskosten.
Vendor-Bewertung
Systematische Anbieterbewertung nach definierten Kriterien: Marktposition, Roadmap, Referenzen, Support-Qualität, finanzielle Stabilität. Datenbasierte Auswahl mit gewichteter Scoring-Matrix.
TCO-Analyse
Total Cost of Ownership über 5 Jahre: Lizenzkosten, Implementierung, Schulung, Wartung, Integration, interne Personalkosten. Die wahren Kosten werden erst sichtbar, wenn man alle Faktoren einbezieht.
Integration-First
Jede neue Plattform muss in die bestehende Landschaft passen. Wir prüfen API-Fähigkeiten, Datenmodelle, Authentifizierung und Event-Handling bevor die Entscheidung fällt.
Exit-Strategie
Wie kommen Sie wieder raus, wenn die Plattform nicht mehr passt? Datenportabilität, Vertragslaufzeiten, Migrationsaufwand — wir denken das Ende mit, bevor Sie anfangen.
Governance & Lifecycle
Plattform-Entscheidungen enden nicht nach dem Go-Live. Regelmäßige Reviews, License Optimization, Vendor Management und Konsolidierungsplanung sichern den langfristigen Wert.
Plattform-Assessment
Bestandsaufnahme aller Tools und Systeme, Nutzungsanalyse, Kostenübersicht, Redundanzen identifizieren. Wir schaffen Transparenz über Ihre gesamte IT-Landschaft.
- Vollständiges Tool-Inventar erstellen
- Nutzungsanalyse mit realen Daten
- Lizenzkosten-Mapping und Redundanzen
- Shadow-IT identifizieren
- Handlungsempfehlungen mit Priorisierung
Build-vs-Buy Beratung
Strukturierte Entscheidungsmatrix, Proof-of-Concept-Begleitung, Anbietervergleich, Vertragsverhandlung. Fundierte Empfehlung mit Business Case und Risikobewertung.
- Anforderungsanalyse und Gewichtung
- Anbieter-Shortlist und Scoring
- Proof of Concept begleiten
- Vertragsverhandlung und SLA-Prüfung
- Implementierungsplanung
Plattform-Migration
Datenmigration, Prozessanpassung, Change Management, Schulung, Parallelbetrieb. Der Wechsel ist kein IT-Projekt — es ist ein Organisationsprojekt.
- Datenmigration mit Validierung
- Parallelbetrieb alt/neu
- Prozessanpassung und Schulung
- Change Management für alle Teams
- Go-Live-Begleitung und Stabilisierung
Governance & Optimierung
License Management, Vendor Management, regelmäßige Reviews, Konsolidierungsplanung. Nach dem Go-Live beginnt die eigentliche Arbeit.
- Lizenz-Optimierung und Kostenkontrolle
- Vendor Management und Anbietergespräche
- Quartals-Reviews der Plattformlandschaft
- Konsolidierungsplanung
- Nutzungs-Monitoring und Reporting
Technologien und Plattformen
Discovery
Tool-Inventar erstellen, Kosten-Mapping durchführen, Nutzungsanalyse mit realen Daten.
- Vollständiges Tool-Inventar
- Kosten-Mapping aller Lizenzen
- Nutzungsanalyse pro Tool
- Stakeholder-Interviews (IT + Fachbereiche)
- Shadow-IT erfassen
Strategie
Plattform-Landkarte der Zukunft definieren, Build-vs-Buy-Bewertung, priorisierte Roadmap.
- Soll-Plattformlandkarte entwerfen
- Build-vs-Buy pro Komponente
- TCO-Berechnung (5-Jahres-Sicht)
- Priorisierte Roadmap
- Business Case für Management
Umsetzung
PoC und Piloten für Kernplattformen, Migration in Phasen, Schulung der Anwender.
- Proof of Concept für Top-Kandidaten
- Migration mit Parallelbetrieb
- Prozessanpassung
- Anwender-Schulung
- Go-Live-Begleitung
Governance
Quartals-Reviews, License Optimization, Vendor Management, Konsolidierungsplanung.
- Quartals-Reviews der Plattformlandschaft
- License Optimization
- Vendor Management
- Konsolidierungsplanung
- Nutzungs-Monitoring
InsurTech: Wie ein Versicherungsunternehmen seine Plattformlandschaft konsolidierte und 40% der Lizenzkosten einsparte.
31 SaaS-Tools, 4 Legacy-Systeme, keine Integration, 280.000 €/Jahr Lizenzkosten bei sinkender Nutzerzufriedenheit. Shadow IT in jeder Abteilung — Daten in Silos, Reporting manuell und fehleranfällig.
Ausgangslage
31 SaaS-Tools, 4 Legacy-Systeme, keine Integration zwischen den Systemen. 280.000 €/Jahr Lizenzkosten bei sinkender Nutzerzufriedenheit. Mitarbeiter nutzten private Tools, weil die offiziellen zu umständlich waren. Daten in Silos, Reporting manuell und fehleranfällig.
Vorgehen
Umfassendes Tool-Audit mit Nutzungs- und Kostendaten. Konsolidierungsplan mit klaren Prioritäten. Migration auf 3 Kernplattformen (CRM, Projektmanagement, Kommunikation). API-Integration für durchgängigen Datenfluss. Schulung und Change Management für alle Teams.
Was konkret umgesetzt wurde:
Herstellerunabhängig
Wir empfehlen, was passt — nicht was uns Provisionen bringt. Keine Vendor-Partnerschaften, keine Kickbacks, keine versteckten Interessen.
Mittelstandserfahrung
Wir kennen die Realität: begrenzte Budgets, gewachsene Tool-Landschaften, kleine IT-Teams. Unsere Lösungen passen zu Ihren Ressourcen.
Strategie + Umsetzung
Wir liefern nicht nur die Roadmap, sondern begleiten auch Migration und Rollout. Von der Analyse bis zum produktiven Betrieb — alles aus einer Hand.
Mit einer strukturierten Bewertungsmatrix, die Funktionalität, Integration, TCO, Time-to-Value und Exit-Strategie gewichtet. Wir liefern eine datenbasierte Empfehlung — keine Meinung. Jede Entscheidung wird mit einem klaren Business Case untermauert.
Ein Assessment (Phase 1) beginnt ab einem niedrigen fünfstelligen Betrag. Der genaue Aufwand hängt von der Anzahl der Tools und der Komplexität Ihrer Landschaft ab. Wichtig: Das Assessment zeigt in der Regel sofort Einsparpotenziale auf, die die Investition schnell amortisieren.
Typischerweise 3–6 Monate von der Analyse bis zur abgeschlossenen Migration. Das hängt von der Anzahl der zu konsolidierenden Tools und der Komplexität der Datenmigration ab. Wir arbeiten in Phasen, sodass Sie bereits nach wenigen Wochen erste Ergebnisse sehen.
Ja — mit Exit-Strategien, offenen Standards und einem API-first-Ansatz. Wir prüfen bei jeder Plattform-Entscheidung die Datenportabilität, Vertragsbedingungen und Migrationspfade. So bleiben Sie handlungsfähig, wenn sich Anforderungen oder Anbieter ändern.
Wir analysieren alle bestehenden Verträge: Kündigungsfristen, Mindestlaufzeiten, Preisänderungsklauseln. Daraus entsteht ein realistischer Übergangsplan, der bestehende Verpflichtungen berücksichtigt und unnötige Doppelkosten vermeidet.
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