In acht Wochen vom POC-Friedhof zum produktiven Use-Case.
Der Notivia KI-Pilot zeigt Ihnen, welcher Use-Case heute messbaren Wert liefert — mit Architektur, die trägt, ohne Datenschutz-Drama oder Schatten-IT. Kein Lab-Modell. Kein Berater-Deck. Ein lauffähiger Use-Case in echter Umgebung.
Die meisten KI-Projekte sterben unsichtbar.
Im Mittelstand startet KI mit großer Bühne und endet im verwaisten Notebook-Ordner. Nicht weil die Modelle nicht funktionieren — sondern weil Mandat, Daten und Architektur nie zusammenfanden.
POC-Friedhof
Drei Viertel aller KI-Piloten erreichen nie Produktion. Sie scheitern nicht an der KI — sondern an fehlender Integration, ungeklärten Datenrechten und einem Pilot-Team, das nicht skalieren darf.
Schatten-KI im Browser
In jedem Unternehmen, das wir scannen, finden wir 5+ aktive Schatten-Use-Cases: private ChatGPT-Accounts, ungetestete Plugins, kostenlose Tools. Unkontrolliert, undokumentiert, datenrechtlich offen.
Mandat ohne Architektur
Geschäftsführung will KI, IT soll liefern, Datenschutz blockiert. Ohne klares Mandat und ohne entkoppelte Daten- und KI-Architektur entsteht kein produktiver Use-Case — nur Frust auf allen Seiten.
In vier Phasen zur produktiven KI.
Kein Tech-Demo-Theater. Kein 80-Seiten-Strategie-PDF. Acht Wochen strukturierte Arbeit, jede Phase mit klarem Artefakt am Ende.
Wir hören zu, bevor wir trainieren.
Strukturierte Interviews mit Geschäftsführung, Fachbereichen, IT. Wo entstehen heute Engpässe, die KI lösen könnte? Schatten-KI-Audit: was nutzen Mitarbeiter schon ungefragt. Use-Case-Long-List mit ehrlicher Wert-/Aufwand-Schätzung.
- 6–8 Interviews à 60 Min
- Schatten-KI-Audit (anonym)
- Use-Case-Long-List (20–40 Ideen)
- Daten-/Compliance-Pre-Check
Wir entscheiden, was tatsächlich produktiv geht.
Use-Case-Bewertung in 8 Dimensionen (Wert, Daten, Recht, Akzeptanz, Tech-Fit, Skalierung, Risiko, Time-to-Value). Aus 30 Ideen wird ein produktiver Use-Case + 2 Folgekandidaten. Architektur-Skizze: On-Premise, Cloud oder hybrid.
- 8-Dimensionen-Scoring
- Ein produktiver Use-Case (final)
- Architektur-Skizze (8-Schichten)
- Compliance-Quick-Check (EU AI Act)
Wir bauen einen Use-Case, der heute Wert liefert.
Kein Lab-POC mit fiktiven Daten — der gewählte Use-Case läuft mit echten Daten, in Ihrer Umgebung, mit den späteren Nutzern. Inkl. Onboarding der Mitarbeiter und Wirkungs-Messung.
- Pilot-Implementierung
- Mitarbeiter-Onboarding (2–3 Power-User)
- Wirkungs-Messung (vorher/nachher)
- KI-Cockpit-Setup
Wir übergeben einen Rollout-Plan, keinen Forschungsbericht.
90-Minuten-Live-Präsentation vor Ihrer Geschäftsführung. Konkrete 6-Monats-Roadmap: welche Use-Cases als nächstes, welche Architektur-Investitionen, welche Mitarbeiter-Befähigung. Kein Sales. Nur Substanz.
- 6-Monats-Skalierungs-Roadmap
- 90-Min GF-Präsentation
- KI-Cockpit-Übergabe
- Q&A mit Fachbereichen
Vier Artefakte. Alles zum Anfassen.
Kein flüchtiges Beratungsmeeting. Vier klar definierte Ergebnisse, die nach dem Pilot bei Ihnen bleiben — auch wenn wir danach nicht weiter zusammenarbeiten.
Use-Case-Inventar
Tabelle aller bewerteten Use-Cases (typisch 20–40) mit Score in 8 Dimensionen, Aufwand-Wirkung-Matrix, Compliance-Vermerk und Priorisierungs-Begründung. Lebt weiter — neue Use-Cases tragen Sie selbst ein.
Produktiver Pilot-Use-Case
Lauffähige KI-Implementierung in Ihrer Umgebung, mit echten Daten und echten Nutzern. Inklusive Modell, Integration, Monitoring und 30-Tage-Stabilitäts-Garantie.
8-Schichten-Architekturskizze
Visuelle Zielarchitektur: Experience · Identity · Gateway · Orchestrierung · RAG/Retrieval · Modell · Daten · Beobachtung. Klar entschieden: On-Premise, Cloud oder hybrid. Mit Identitäts- und Berechtigungs-Layer.
KI-Skalierungs-Roadmap
6-Monats-Plan: nächste 3–5 Use-Cases, benötigte Architektur-Schritte, Mitarbeiter-Befähigung, erwarteter ROI je Quartal. Umsetzbar mit uns oder ohne uns.
Ehrlich gesagt: nicht für jeden.
Der KI-Pilot funktioniert dann, wenn gewisse Voraussetzungen erfüllt sind. Lieber einmal ehrlich sprechen.
Passt, wenn …
- Sie Mittelstand mit 50–5.000 Mitarbeitenden sind
- Geschäftsführung KI als Wettbewerbsthema verstanden hat
- Mindestens ein Fachbereich bereit ist, mitzumachen
- Sie ein ernsthaftes Mandat für Umsetzung haben (nicht „mal schauen“)
- Daten zu mindestens einem Use-Case vorliegen (auch unsauber ok)
Passt nicht, wenn …
- Sie nur eine KI-Vision-Folie für die Vorstandssitzung brauchen
- Sie schon im fünften POC sind und „einer mehr schadet nicht“ denken
- Es kein Mandat für tatsächliche Veränderung gibt
- Sie ein „fertiges KI-Tool zum Einschalten“ erwarten
- Datenschutz/Betriebsrat noch nicht einmal angesprochen wurde
Festpreis. Planbar. Anrechenbar.
Keine Stundenzettel. Keine nachträglichen Rechnungen. Sie wissen vorher, was es kostet — und bekommen es bei einem Folgeprojekt 1:1 erstattet.
Mittelstand bis 500 MA
- Ein produktiver Use-Case
- Bis zu 30 Use-Cases im Inventar
- 6–8 Interviews
- Alle 4 Deliverables
- 90-Min GF-Live-Präsentation
- 100 % anrechenbar auf Folgeprojekt
Ab 500 MA oder mehrere Bereiche
- Zwei parallele Use-Cases
- Bis zu 60 Use-Cases im Inventar
- 10–14 Interviews
- Alle 4 Deliverables + EU-AI-Act-Anhang
- Zwei Workshops (GF + Bereichsleiter)
- 100 % anrechenbar auf Folgeprojekt
Ihre Geld-zurück-Option: Wenn der Pilot-Use-Case nach 8 Wochen nicht produktiv läuft und keinen messbaren Wert liefert, bekommen Sie 50 % des Pilot-Preises zurück. Steht vertraglich. Kein Kleingedrucktes.
Was uns oft gefragt wird.
Das ist die Mehrheit der Ausgangslagen — und kein Stopper. Wir starten mit einem Use-Case, der mit vorhandenen Daten produktiv läuft. Datenqualität wird in der Roadmap als nächster Schritt adressiert. Wer auf perfekte Daten wartet, fängt nie an.
Ja. Wir setzen Use-Cases mit Open-Weight-Modellen (Llama, Mistral, Qwen) On-Premise oder in Ihrer eigenen Cloud um. Für viele Use-Cases reicht ein einzelner GPU-Server. Cloud-LLMs nutzen wir nur, wo Sie es explizit erlauben.
Compliance-Quick-Check ist in Phase 2 fest verbaut: Welche Risikoklasse hat der Use-Case nach AI Act? Was muss dokumentiert werden? Was sagt der Betriebsrat? Diese Punkte gehören in die Roadmap — nicht ans Ende.
Drei Optionen: Sie selbst (alle Artefakte sind so aufgebaut), wir als Partner (Festpreis-Folgeprojekt mit Anrechnung) oder ein anderer Partner Ihrer Wahl. Wir empfehlen Optionen, wir zwingen nichts auf.
Drei Dinge. Erstens: Wir bauen einen produktiven Use-Case, nicht nur eine Strategie. Zweitens: Wir bringen eine eigene KI-Plattform (scale-x.io) als Beschleuniger mit. Drittens: Wir kommen aus eigenen Konzern-KI-Projekten — nicht aus der Berater-Präsentation.
Umso besser. Der Pilot baut auf dem auf, was da ist. Wenn die Daten-Infrastruktur fehlt, sehen wir das in Phase 2 und schlagen den schlankeren Pfad vor (oft: Document-RAG vor Datenmesh).
Lassen Sie uns kurz sprechen.
15–30 Minuten. Kein Pitch. Kein Sales-Funnel. Wir sehen gemeinsam, wo bei Ihnen Wert versickert — und wo der größte Hebel sitzt.
- Persönliche Antwort binnen 24 Stunden — kein Call-Center
- Ehrliche Zeit- und Kostenschätzung, keine Verkaufsshow
- Ich sage direkt, wenn wir nicht der richtige Partner sind
- Notivia GmbH, Stuttgart — seit 2019 selbstständig
Schreiben Sie uns
Ein kurzer Hinweis auf Ihr Thema reicht. Wir melden uns persönlich zurück.
Drei klare Schritte. Kein Rätselraten.
Innerhalb von 24 Stunden
Persönliche Antwort von mir — keine Auto-Mail, kein Vertriebs-Funnel. Bei Bedarf schlage ich gleich passende Termine vor.
15–30 Minuten Klärungscall
Wir hören kurz zu, stellen drei, vier Fragen und sagen Ihnen ehrlich, ob und wie wir helfen können. Ohne Präsentation.
Innerhalb einer Woche
Realistische Zeit- und Kostenschätzung mit konkreten nächsten Schritten — oder eine ehrliche Absage mit Empfehlung.
